Prismo Group — Quality Reflects

Lösung

Mit dem YIK System wird eine flexible und effiziente Einsatzfestlegung der Straßencrews und Nutzung ihres vollen Potenzials ermöglicht. Gleichzeitig werden sowohl Prismo als auch Kunden Informationen rechtzeitig und auf einheitliche Weise bereitgestellt. Kunden haben mit der in das System integrierten Verfolgungsfunktion sogar die Möglichkeit, jederzeit nachzuschauen, wo sich die jeweiligen Straßencrews befinden. Darüber hinaus wird über 3G-Technologie eine Kommunikation zwischen den verwendeten Fahrzeugen und Prismo Niederlassungen ermöglicht. Das System umfasst einen „fahrzeuginternen PC“, der mit dem Hauptrechner kommuniziert. Durch einen Internet-Zugang steht das YIK System überall auf der Welt zur Verfügung.
Für Prismo arbeiten zu einem gegebenen Zeitpunkt bis zu 85 Crews innerhalb Großbritanniens. YIK stellt somit eine wichtige Verbindung bereit, mit der Prismo in Bezug auf Projekte und Programmierung die richtigen Ressourcen am richten Ort zuweisen kann. Prismo ist das einzige britische Straßenmarkierungsunternehmen, das ein vollkommen elektronisches System verwendet, mit dem eine beispiellose Qualitätssicherung und Effizienz sowie herausragende Services möglich sind. YIK – klare Kommunikationswege

Anwendungen

“Fahrzeuginterner PC:
Jedes Fahrzeug umfasst einen fahrzeuginternen PC, mit dem jederzeit eine Kommunikation zwischen der jeweiligen Geschäftsstelle und der Crew möglich ist. Mit diesem System können Crews über eine Losnummerneingabe auch Artikel in das verwendete Fahrzeug laden bzw. ausladen und dabei eine Beibehaltung geltender ISO 9001 Normen sicherstellen. Außerdem ist damit ein Zugriff auf Straßenmarkierungsdiagramme möglich, die den Straßencrews als Bezug dienen können. Das System führt alle 3 Minuten eine automatische Prüfung auf neue Aufträge durch. Bei Bedarf können Crews jedoch auch eine manuelle Prüfung vornehmen. Prismo verwendet darüber hinaus auch ein internes Intranet, über das Crews Zugriff auf alle HR-, Arbeitsschutz- und andere Politiken sowie Firmenkommunikationen und monatliche Initiativen haben.

Tägliche Fahrzeugprüfungen und Auftragszuordnung:
Es werden tägliche Fahrzeugprüfungen gemäß den Anforderungen des Amts für Verkehrssicherheit (Vehicle and Operator Services Agency, kurz VOSA) durchgeführt und entsprechende Daten zu Aufzeichnungszwecken elektronisch übertragen. Crews können erst dann mit der Arbeit beginnen, nachdem diese durchgeführt wurden. Anschließend erhalten die Crews ihre für den jeweiligen Tag geltenden Auftragsanweisungen und führen Aufgaben entsprechend aus. Zu einem Auftrag gehörende Arbeiten können während ihrer Durchführung zugeordnet und die jeweils am entsprechenden Tag verwendeten Artikel oder Produkte in das System eingegeben werden. Nachdem sämtliche Daten eingegeben wurden, reichen die Crews am Tagesende ihre täglichen Aufzeichnungsblätter im Büro ein, die dann an Kunden ausgegeben und in Prismos Gebührenabrechnungssystem eingegeben werden.

Das Bürosystem:
Nachdem Verträge und Aufträge im YIK System eingerichtet wurden, können die jeweiligen Aufträge den Crews zugeordnet und ein effizientes Programmmanagement vorgenommen werden. Bei diesem System kann ein Programmierer im Depot sofort sehen, wie vielen Crews Aufträge zugeordnet wurden, und jeden Morgen Crewmitglieder einem bestimmten Fahrzeug zuordnen. Crews, die keine Auftragszettel eingereicht haben, kann eine Erinnerung hierzu geschickt werden. Durch ausgefüllte Auftragszettel und tägliche Fahrzeugprüfungen wird sichergestellt, dass die korrekten Arbeiten ausgeführt wurden und sich die Fahrzeuge in ordnungsgemäßem Zustand befinden.

Sichere Abrechnung und Rechenschaft:
Prismo kann Kunden täglich genaue Informationen zum Fortschritt einzelner Arbeiten und zu augenblicklichen Kosten sowie einen genauen Nachweis zu ausgeführten Arbeiten und verwendeten Materialien bereitstellen.
Die in das YIK System integrierte innovative Technologie stellt vier wesentliche Vorteile bereit: eine erhebliche Reduzierung des Papierverbrauchs und somit eine Verbesserung in Bezug auf Prismos CO2-Bilanz, die Bereitstellung täglicher vollständig korrekter Informationen an Kunden, die flexible und erklärliche Festlegung von Ressourcen sowie die bestmögliche Gewährleistung einer Gesundheit und Sicherheit von Prismos Mitarbeitern, Subunternehmern und der allgemeinen Öffentlichkeit.

Vorteile

• Tägliche von den vor Ort tätigen Arbeitern an das Büro bereitgestellte Echtzeitdaten, mit denen eine genaue Berichterstattung an Prismos Kunden möglich ist
• Auf täglicher Basis erfolgende effektive Kostenaufstellungen
• Die Fähigkeit, sich mit Fahrzeugdefekten und Sicherheitsbelangen zu befassen, sobald diese auftreten
• Die Fähigkeit, Kunden präzise Informationen liefern zu können und somit die Anzahl von Fragen zu reduzieren. Durch garantiert korrekte Informationen wird sichergestellt, dass Kunden Prismos Arbeitsverfahren vertrauen können und außerdem gewährleistet, dass Kunden Informationen auf effiziente Weise bereitgestellt werden.
• Effektive Gewinn- und Verlustrechnung, Bestandsüberwachung und Lohnkostenberechnung auf täglicher Basis und Überwachung der von einzelnen Crews erbrachten Leistungen

Datenblätter & Downloads

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